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Gestion des données personnelles

Les seules informations personnelles collectées sur clubdevoilemaconnais.fr sont les informations transmises via le formulaire de contact : Nom, prénom, adresse email, le cas échéant numéro de téléphone. 

Ces informations ne sont utilisées que pour vous répondre, par email ou par téléphone et ne sont pas stockées dans des fichiers traitant de données personnelles.

Si vous stipulez dans le message vouloir recevoir par email les informations du Club de Voile Mâconnais ou faire cette demande lors d’un échange téléphonique, alors vos informations : Nom, prénom, téléphone, adresse email seront stockées dans un fichier visible du seul responsable de la communication du club (Le Président). Les messages sont transmis de sorte que les adresses email des destinataires de ces messages ne soient pas transmises aux autres destinataires de ces messages (utilisation du champ cci).

Conformément à la loi Informatique et Liberté, vous avez sur simple demande (mail à cvmaconnais@aol.com)  un droit d’accès et de rectification à ces informations. Vous pouvez à tout moment également suite à réception d’un message du Club de Voile Mâconnais demander à ne plus recevoir de messages. La suppression de vos coordonnées de notre fichier de contact sera alors immédiate.

Données personnelles gérées par le Club de Voile Mâconnais

Le Club de Voile Mâconnais est susceptible de collecter des données personnelles par les moyens suivants :

  • Utilisation du formulaire de contact de ce site (cf. paragraphe ci-dessus). Les données ne sont pas stockées pour contact ultérieur hors accord explicite du contact.
  • Echange de coordonnées lors d’un appel téléphonique. Les données ne sont pas stockées pour un contact ultérieur hors accord explicite du contact.
  • Recueil par voie électronique de votre inscription à une journée portes ouvertes ou découverte. Sauf accord explicite lors de votre inscription pour conserver vos données pour des envois de communciations ultérieures, vos données ne sont utilisées que dans le cadre de la manifestation où vous vous êtes inscrits.
  • Recueil avec votre accord explicite de vos coordonnées téléphoniques et/ou email lors d’une manifestation. Ces données sont stockées dans le fichier des adhérents et contacts, à la seule disposition du responsable de la communication du Club (Le Président)
  • Recueil de vos coordonnées lors de votre adhésion. Vos données sont transmises à la Fédération Française de Voile et sont accessibles via votre Espace Licencié. Ces données sont également stockées dans un fichier partagé entre le responsable de la prise des licences FFV au sein du Conseil d’Administration du Club de Voile Mâconnais et le responsable de la communication du Club (le Président) et uniquement entre ces 2 personnes. Ces données sont dupliquées et historiées de saison en saison à des fins de statistiques par âge et par activité et pour les besoins de communication du Club de Voile Mâconnais vers ses adhérents. Les données sont vérifiées et actualisées lors du renouvellement annuel de l’adhésion.

Le téléphone n’est utilisé que pour des communications urgentes et uniquement vers des adhérents du club pour la saison en cours.

L’adresse email est utilisée pour les communications sur les activités du club, soit pour les adhérents de la saison en cours, soit parfois de façon plus large, notamment lors du début de saison, de manifestations plus importantes ou d’une communication plus générale de relance pour une campagne d’adhésion.

Tout contact à réception d’un message du Club de Voile Mâconnais a la possibilité par retour de mail de demander la suppression de ses coordonnées des fichiers du Club de Voile Mâconnais. La suppression est immédiate dès réception du message et le contact ne recevra plus d’informations du Club de Voile Mâconnais.

 

Pour tout information complémentaire sur la gestion de vos données personnelles, vous pouvez contacter le Président du Club (cvmaconnais@aol.fr) en charge du respect de la protection et du traitement des données à caractère personnel.